捷克留学长期签证DIY

前言

理论上整个签证的申请流程、要求以及材料清单都可以在大使馆的这个页面找到。但是由于每个页面的外链繁多,各种专业名词让人摸不着头脑,如果没有一份系统性的攻略梳理全流程,极其容易踩坑,这个根本不是仔细阅读使馆文章就能解决的,隐性知识非常多。

在DIY的整个过程中,我最大的感慨是——有些钱,让中介挣了就挣了吧。

准备材料

海牙认证

其中,最复杂的流程当属海牙认证和司法翻译。

根据捷克大使馆要求,所有外国的申请材料文件都需要认证。

Foreign public documents must be legalized, i.e. equipped by an apostille or superlegalized.

虽然legalized提供了外链,点进去也是晦涩难懂的捷克语法律条文,对于普通申请者来说基本属于睁眼抓瞎,在双边协议的国家要怎么做,在海牙公约里的国家应该怎么做,阅读门槛极高。好在这个up主杨六之之之整合了一些信息,对基本的申请流程做了梳理,我也才得知认证的流程应该怎么做。

在2023年11月7日中国正式加入《海牙认证公约》之前,申请材料往往需要双认证——即我国外交部或外事办认证一次 + 目标国驻华使领馆领事认证一次,确认申请材料的合法及有效性。加入公约之后,只需要办理一次海牙认证,拿到一张附加证明书(Apostille),就能实现在海牙公约国内文件互认。

因此理论上所有非学校提供的材料(无犯罪记录证明、银行流水、亲属关系证明),都需要走一遍这个流程:

  1. 去公证处做涉外公证,从我国公证机关的角度证明材料的真实性和合理性
  2. 去本省外事办或北京外交部办理海牙认证

但是最后大使馆没有收银行流水的公证,只收了翻译件,大家可以不用去公证流水,花这个冤枉钱了。

顺带一提,成都市的公证处提供海牙认证的代办服务,公证结束后连着海牙认证一起将文件交回,非常方便。

官方翻译

捷克大使馆又要求,所有辅助材料都应该是捷克语,非捷克语的文件应当通过官方翻译翻译成捷克语。

Supporting documents must be submitted in Czech. Documents in another language must also be submitted in official translation into Czech.

这里的辅助材料指录取信、住宿合同等校方提供的其他证明旅行目的的文件,这个毋需我们操心,因为发过来的时候已经是捷克语了。但是无犯罪记录证明、银行流水、亲属关系证明这种我们负责提供的文件,就需要官方翻译。

我不知道为什么这个official translation没有加粗,或者提供外链,导致很多学生都不知道还有这个要求,这也是一个隐形的坑。只有当你自行搜索czech official translators时,你才能在大使馆官网上,使用这个系统找到完整的名单。

最扯的点在于,整个系统只有捷克语,你必须得自己想办法找到符合条件的翻译。

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最好行政区域一起钩上,不然有概率因为搜索结果过多而无法加载出来。

搜索结果里的所有翻译理论上都可以联系,但是大多数提供的都是国外的电话号码或是邮箱,并没有一个完整配套的系统帮助你完成预约,需要你主动联系沟通情况并询价,如果不合适的话这将会成为巨大的沉没成本。

在小红书上也有一、两个中翻捷的司法翻译在努力营业,有需要也可以去小红书搜关键词。

申请表

申请表可以在大使馆官网或是学校的签证指引页获取(以查理大学为例),但是注意根据自己需要办理的签证类型下载正确的表格。

Long-term Visa(长期签证)一般是在首次办理超过90天的留学签证时选择;Long-term Residence Permit(长期居留)一般是人已经在捷克,需要续签的时候办理的,比如先读1年预科办了1年长期签证,然后后面4年的本科学习就需要办理长期居留。

各个大学在官网应该都给学生提供了具体的填写指导,因为部分信息涉及到学校的联系方式,这里我附上的链接同样是查理大学的。

在复印申请表前,别忘了先把照片粘贴上去。

递签

递签之前需要按要求发邮件给大使馆预约:

如果不想动脑,可以参考我自己写的,自己替换信息即可

标题:Yuqi QIN + Long-term Visa for Study

正文:

Dear Sir or Madam,

I am writing to book an appointment to apply for a long-term study visa. I have attached the documents as requested. The following are my personal information.

  1. First name: Yuqi
  2. Last name: Qin
  3. Passport number: EK123456
  4. Type of Visa applying for: Long-term Visa for study
  5. Contact details: yuqi.qin@outlook.com (e-mail), +86 12345678910 (telephone)

Best regards,

Yuqi

捷克学签预约非常坑的一点是,你无法自行选择递签的时间,只能由大使馆分配。甚至就算是大使馆也无权变更递签的时间,因此一定要合理规划发邮件以及出行的时间。

我曾经发过两次邮件,这里把预约信息确认的前后时间放出来,给大家做个参考——

第一次:

第二次:

官网有提到,如果无法赴约,需要重新预约。一个邮箱只能发一次预约邮件,因此如果第一次使用A邮箱预约没去成,第二次就得换一个B邮箱预约,非常麻烦。

当收到确认邮件,就可以自行规划递签的旅行安排了。按道理可以把邮件附件里的预约确认单打印出来,有备无患,但是当天签证处完全不看这玩意,所以打不打印应该都无所谓了。

 
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(门没锁,别傻傻在门外等,自己伸手进去开门)

尽管预约邮件上写的预约的时间是10:45~11:00,但其实完全不用遵守这个时间,签证处10:00就开始按照预约顺序喊人交材料了,看你来了没,没来晚点再喊,所以可以提前去,早点交完早结束。

递交材料的窗口是一个单向玻璃,你看不到里面,但是里面能看得到外面,喊到你的名字过去给就行了。

给完材料之后工作人员会让你等着,现场审核材料,所以如果有什么东西是不合规或是缺失的,当场应该就会给你指出来。审核材料的时间大概也花了10分钟左右,然后录指纹,录完指纹又等了10多分钟,最后缴完费就结束了。

我去递签的大概有6-7个人同时在等,10:00准时开始,我们大约最后11:20左右结束所有的流程(然后奔向环球影城)。

结束后大使馆会给一张回执,上面写了签证结果会在90天内依法通知,等收到出签信息之后我再来补充这部分的内容。这张回执单一定要保存好,因为取签的时候要用!

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比较有意思的是,当时递签的时候有个非常年轻的小伙子和一个大叔都被工作人员盘问了好一会儿。

问那个小伙子什么学历,答曰大学;问在哪读的,答曰浙江;问到捷克具体做啥,汽车安全带插笑生产。

问那个大叔做什么工作,答曰厨师;问具体做什么菜,答曰中餐;问具体什么中餐、什么菜系,支支吾吾答不上来说「就是中餐」

在旁边听了好一会儿,我感觉这俩都有很大拒签的概率啊,把能踩的雷都踩了属于是,但是工作人员仍然收了材料,让回去等结果。

面签

通常学签还有一个流程是面签,这个并不是一定会有的,运气不好就会被抽,届时还要再跑一趟北京。

大部分的面签问题都比较常规,无非就是确认学生是不是真的知道自己去干啥,参考的面签问题可以在查理大学的这个页面找到。

我们比较幸运,没有被抽查。我感觉被抽查的都是材料有问题的,必须要当面确认申请人的信息才会被抽。

取签

收到出签邮件就可以带着回执、护照以及保险单去使馆领签证了,当天盖上签证页,下午领回护照。这种不用收走护照办签证的方式说真的还挺人性化的。

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